办事大厅流程：

第一步：社团负责人登录办事大厅填写东北林业大学学生社团校外活动申请表单（见附件4），提交申请材料（活动策划方案和安全预案、《东北林业大学学生社团成员校外活动安全责任承诺书》、《东北林业大学学生社团校外活动家长知情同意书》、请假证明、保险凭证等）

第二步：指导教师意见

第三步：业务指导单位负责人意见

第四步：社团管理部审批意见

第五步：校团委审批意见

第六步：看是否为外出5人以上且当日不返校的社团集体外出活动，是，则有学校党委审批意见反馈给发起人；否，则直接第七步

第七步：校团委意见反馈给发起人

第八步：不同意可在原表单基础上修改后再次提交，重新走流程。

附件4-1：校外活动申请表

附件4-2：东北林业大学学生社团成员校外活动安全责任承诺书

附件4-3：东北林业大学学生社团成员校外活动知情同意书