“大赛组委会和东北林业大学师生热情周到的服务与美丽的哈尔滨，给我和同事们留下了深刻的美好印象！”一位参加了第十二届“挑战杯”全国决赛终审答辩的专家评委在微信朋友圈这样表示。经过精心筹备、有序推进，历时五个月，吸引了600余万大学生广泛参与，由共青团中央、教育部、中国科协、全国学联、黑龙江省人民政府主办，我校、共青团黑龙江省委承办，目前国内大学生最关注、最热门的双创赛事之一——第十二届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛在我校圆满落下帷幕。
这是“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛历史上第一次走进黑龙江，第一次走出“985工程”高校，第一次走进“211工程”高校。这也是我校发展历史上，第一次承办如此高规格、大规模的大学生赛事活动。从学校党委到全校师生，都高度重视、倍加珍惜承办“挑战杯”的宝贵机会，将承办大赛作为对我校治理体系和治理能力的一次大考，全校上下倍感自豪、备受鼓舞，形成了关注“挑战杯”、迎接“挑战杯”、参与“挑战杯”的热烈氛围。经过五个月的奋力拼搏，克服疫情带来的困难和挑战，东林人集中智慧、集中力量，精心打造了一届高水平、高层次、有特色的全国大学生双创竞赛，向全国参赛师生展现了东林风采、传递了东林声音，也在“挑战杯”竞赛历史上书写了最美的东林印记。
高位推动、科学统筹，举全校之力承办大赛。
“落实好团中央要求，高质量承办好比赛是我校2020年要做好的头等重要大事”。2020年7月10日，学校党委书记张志坤在党委常委会上这样强调。
学校党委常委会研究部署大赛承办工作
学校党委牢记办赛宗旨、把握育人导向，坚持高位谋划、做好顶层设计，研究确定了“全力以赴、全员参与、全心投入”的办赛理念，以及“节俭办赛、特色办赛、以赛促创、以赛育人”的工作原则，第一时间成立承办工作领导小组，党委书记、校长亲自挂帅，分管校领导亲自部署落实。学校在人力、财务、后勤等软硬件上克服困难、全心投入，给予最鼎力的支持、提供最有力的保障，在今年的办公经费大额缩减的财政困难情况下，设立大赛承办专项工作经费，确保专款专用；利用暑假期间，将校园主干道翻修一新。学校领导多次专题听取筹备工作汇报，多次深入现场调研、指导赛事组织、闭幕活动和会务接待等筹备工作，定期赴共青团中央专项汇报承办工作进展。学校对标往届大赛举办情况，先后赴广东省、浙江大学调研学习办赛经验，并与多个往届承办高校学习借鉴办赛经验。
学校召开大赛承办工作动员会
学校党委制定《东北林业大学承办第十二届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛工作方案》，精心构建科学、高效的筹备工作机制，实行筹备工作网格化管理。承办工作领导小组设办公室，并下设综合协调、专项活动、新闻宣传、视觉设计、闭幕式、评审答辩、平台设计、会务保障、志愿服务等9个筹备工作专项组，成员单位涵盖了学校办公室、宣传部、学生处、保卫处、团委、创新创业中心、计划财务处、资产管理处、后勤保障部、体育馆管理中心、网络信息中心、校医院、奥林学院等多个相关部门（学院）。承办工作领导小组办公室建立了每周工作例会制度，每周参加团中央青发部召开的线上工作例会，各专项工作组召开线上线下工作例会累计达1000余次；建立了周报、月报报送制度，累计向团中央报送筹备工作简报20篇。各成员单位、各专项工作组分工明确、团结协作、通力配合、高效推进，分别制定承办任务清单，做到项项任务有主责部门、项项工作有流程标准，工作环节不落项、细节不落空，确保了大赛承办稳步、安全、有序推进。承办工作从后勤保障到会务服务、从疫情防控到赛事组织，零差错、零故障、零失误，在举全校之力办赛中体现了东林水平、树立了东林标准。
学校召开大赛承办工作推进会
学校精心选拔精英工作力量加入筹备组，全体辅导员参与了大赛筹备、会务接待、评审答辩组织工作，各学院承接了全国决赛终审答辩评审室组织工作，各学院党委副书记、副院长担任各评审室负责人，同时选派校团委挂职副书记到团中央青发部参加筹备工作，学校政工干部和相关部门工作人员的鼎立支持为竞赛承办工作提供了强有力的人员保障。自承办任务落地以来，筹备组全体工作人员坚守岗位，放弃节假日，今年暑假、国庆、周末均未休息，孕期仍坚守岗位，家中老人生病住院仍坚持工作，为完成工作任务熬夜通宵、连续多日不回家、把办公室沙发当作“行军床”……这些动人的工作经历是筹备组工作人员在大赛承办期间的工作常态和真实写照。
承办大赛期间，共青团中央书记处书记傅振邦、青年发展部相关负责同志，团省委主要领导同志和相关部门负责同志等先后多次来校专项调研、指导筹备工作。
共青团中央书记处书记傅振邦一行来校调研大赛承办工作
敢于创造、勇于挑战，集东林智慧创新办赛。
“6月至8月是大赛线上评审答辩平台的开发攻坚期，我们每天工作时长均在17个小时以上。期间开展线上线下工作研讨会达300多次，会议总时长达1000小时以上。”评审答辩组负责人、我校机电工程学院团委书记付书朋这样说到。
多次召开工作推进会，精心策划、科学论证赛事组织
在疫情防控常态化的特殊形势下，竞赛承办工作面临新的挑战和课题，为了探索线上办赛的新模式，学校精心谋划、科学论证、反复测试各个工作环节，先后召开工作协调会近百次，不断优化和完善平台搭建，确保了2774个校级平台搭建配置成功，及时保障了100.57万人成功注册，17.91万个项目成功申报，为各地各高校举行校赛、省赛，为开展大赛专项活动，为举行全国决赛提供了平台保障。精心制定入围国赛项目的资格审查标准，先后组织140余名志愿者集中封闭，仅3天时间就顺利完成了2437个国赛项目的资格审查工作。为满足全国决赛线上答辩及其配套的技术、设备、场地、后勤保障等各方面需求，先后召开评审答辩、电网保障、评委接待等各类会议100余次，组织开展线上线下模拟流程测试20余次。
共青团中央青年发展部相关负责同志来校调研全国竞赛终审答辩组织工作
从线上答辩流程答疑咨询到港澳项目注册与答辩指导，从全国决赛项目材料审查到线上抽签分组，从评审室布局设计到答辩流程优化，从评审室各岗位职能细化到评审材料设计准备，筹备组成员夜以继日、不分昼夜，日平均工作时间超过18小时，圆满、出色地完成了432个全国决赛项目的终审答辩组织工作。我校成功探索并开创性地实践了“线上举办国家级大学生双创赛事”的新模式，赢得了评审专家、全国参赛师生的广泛赞誉和高度肯定。
顺利完成全国决赛终审答辩
“闭幕会节目排练的那段时间正好临近期末，许多课程还没结课，部分考试也随之而来，我和我的队友们经常在训练的间隙写作业，背知识点，也有人利用午休时间去完成选修课的考试，但从没有人抱怨，我们为能够站在这个舞台上展示东林人的形象和风采而深感自豪。”闭幕会演职人员、我校工程技术学院包装工程专业2019级1班钱思睿同学回忆起这段难忘的时光时说到。
我校参与闭幕会演出的205名演职人员，历时三个多月的辛勤筹备，编排节目、反复打磨，排练总时长达一千小时，最终在这场全国瞩目的闭幕盛会上精彩演绎了原创主题曲《迎接挑战》、音舞诗画《一个真实的故事》、诗朗诵《同心抗疫共度风雨》、歌舞《青春的欢聚》。我校精心打造的闭幕会全方位、多角度、多层次展现了青年学生学习贯彻党的十九届五中全会精神，立志在全面建设社会主义现代化国家的宏伟征程中听党话、跟党走、齐奋斗的青春风采。
大赛闭幕会在我校隆重举行
“天使面对面”资源对接会线下路演、“挑战杯”主题团日活动，一场场精心筹备、意义丰富的主题活动在闭幕会期间同步召开。“‘资源对接会’专项工作组仅用10天就完成了这样一场高规格、高水平的资源对接线下路演活动。持续到深夜的工作例会，凌晨2点互传文件成了我们筹备期间的工作常态。”会议筹备组负责人、园林学院副处级辅导员杨扬老师笑着说到。资源对接会活动旨在推进大赛项目落地，通过线上展示、线下洽谈等方式推动创业成果有效转化，搭建起学生创业团队与投融资机构之间的桥梁，现场564人次对27个路演项目、144个金奖项目和57个各省推荐的有融资意向的其他项目表达了投资意向。
立体宣传、扩大影响，借网络优势助力办赛。
“这些天校园内外到处都是‘挑战杯’的元素，全校共迎‘挑战杯’的氛围无比浓厚。作为本届竞赛的东道主，又是参赛学生之一，能在自己的学校参加大赛，我感到无比地骄傲和自豪。”本届大赛金奖项目团队成员、我校园林学院环境设计专业2017级2班的张艺菲同学这样表示。
学校树立宣传先行、营造氛围的理念，结合线上办赛新形势，充分依托和发挥互联网优势，通过创新宣传，广泛扩大赛事影响。通过大赛官方网站，利用共青团中央、创青春、东林团委等微信、微博、抖音、快手媒体平台，广泛宣传报道或直播大赛八大专项活动的上线和开展情况，以及主体赛事、闭幕活动的参与和组织情况。撰写各类宣传文稿近百篇；设计相关宣传海报、奖杯、证书等近100种；拍摄、制作、剪辑宣传视频30多部；建立并发布大赛承办工作专题网站；设计、安装校内立体宣传装饰70多项；协调哈尔滨市有关部门举行“挑战杯”主题灯光秀；组织开展“青春喜迎挑战杯 东林青年勇担当”主题团日活动，覆盖全校团支部，两万余名团员青年积极响应参与；通过创新形式、拓宽载体，线上线下同步发力，打造立体化宣传矩阵，着力营造了喜迎“挑战杯”的浓厚氛围。大赛各项宣传任务的顺利完成，为扩大赛事影响、提升我校办学声誉起到了至关重要的作用。
打造立体化宣传矩阵，着力营造喜迎“挑战杯”浓厚氛围
大赛闭幕会通过网络进行了全程直播，各平台累计观看总量达468.1057万人次。央视新闻直播间、光明日报、中国青年报、央广网、黑龙江省新闻联播、新华社、中新网黑龙江新闻、中国科技网、中国教育新闻网、中国教育电视台等媒体平台纷纷转载、报道大赛闭幕会盛况，引起社会各界的广泛关注。
主流媒体广泛报道大赛系列活动
面对疫情防控常态化的特殊形势，学校以线上办赛为契机，通过大赛平台，精心组织设计、开展了“向祖国报到——‘挑战杯’社会实践云接力”、“向梦想出发——‘挑战杯’奋斗出彩云分享”、导师会客厅、名师大讲堂、双创云展会、资源对接会、青年学习汇、畅想2050等八项系列主题活动，历时五个月，累计参与学生达680.2万人次。每个专项活动上线后，我校都第一时间组织学生迅速响应、迅速参与，参加“社会实践云接力”打卡11786人次，“名师大讲堂”和“奋斗出彩云分享”直播活动累计近四万人次。
为通过网络形式组织开展好大赛专项活动，积极推进活动的设计策划、上线运行、组织实施和宣传报道等工作，活动组各位老师多次和团中央青发部、平台技术公司召开视频会议到深夜，召开工作推进会累计百余次，多次反复测试、优化平台构架；起草撰写活动方案、挑战攻略、操作指南、积分规则、宣传方案等各类文稿二百余份，各类文字材料和平面设计、视频设计材料等累计超过20 G硬盘容量。期间，活动组开通了大赛专项活动客服答疑和积分申诉渠道，建立问题收集反馈机制，解答多个渠道反馈的问题超过200个。每周定期面向32个省级团委反馈各项活动数据共计3万余条，完成32个省级团委为期16天的“挑战杯·实践云接力”主题活动。持续近5个月的“挑战杯”竞赛专项活动平稳、有序地顺利开展，极大提升了竞赛的覆盖面和参与度，也提升了竞赛的影响力和关注度。
志愿奉献、传递温暖，以青春力量服务大赛。
“车辆调配、住宿接待、餐饮保障，处理突发情况，清晨为嘉宾买药，深夜更新信息统计表……，尽管连续战斗、事无巨细，我们也乐在其中，我们脑海中最强烈的想法就是在每一个环节、每一个细节上都能让来宾体验到东林温暖”。会务保障组负责人、我校外国语学院副处级辅导员李梦阳老师这样表示。
12位老师，233名志愿者，接待评委、嘉宾、参会师生485人，撰写接待方案等文稿256份，发布提醒短信3817条，拨打电话507次，提供讲解服务1900人次，解决问题事项361个，收到感谢、赞扬信息594条，来宾亲笔感谢卡100张。这一串沉甸甸的数字让冰城的冬天逐渐温暖，这份付出和坚守也让来到东林的嘉宾和师生感慨、感动。我校师生们用辛勤和汗水交出了一份烙有东林印记的国家级赛事会务的精彩答卷。
“让我印象最深刻的是12月7日晚为参会师生准备围巾、笔记本、防疫包等暖心礼包的过程。志愿者们没有来得及吃晚饭，室外温度达到零下20多度，大家额头上的汗水还来不及擦干，刚到室外就结成了冰，3个多小时的分拣、打包、运输工作在大家欢声笑语、齐心协力中顺利完成。”志愿服务组负责人、我校理学院副处级辅导员宋文忠老师这样说到。
大赛承办期间，我校全力做好志愿服务组织工作，成立志愿者指挥中心，制定管理办法和工作规范，志愿者招募、培训、管理、宣传等工作井井有条，为顺利完成大赛各项承办工作奠定了坚实保障。陆续开展大型专项培训5场，共计1000余名志愿者参与大赛宣传、赛事组织、会务服务和接待等志愿服务工作，累计志愿服务时长达25772.9个小时。期间，大赛平台上线后，我校设立了热线电话，建立了8人工作组专门接听电话、记录问题、反馈沟通，平均每天接听电话近百次，总计接听电话时长超过上万小时，全力做好全国各地、各校参赛师生咨询答疑工作。志愿者们传递的“奋进红”和“东林绿”盛开在校园内外的各个角落，成为了传播东林声音、展示东林风采最好的名片。
我校志愿者圆满完成各项志愿服务工作
在共青团中央的有力指导下，在共青团黑龙江省委的大力支持下，在学校党委的坚强领导下，全校师生在做好新冠肺炎疫情常态化防控的同时，敢于奉献担当、勇于拼搏奋进、善于团结协作、勤于实干笃行、精于创新探索，举全校之力、集师生智慧，圆满完成了第十二届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛承办工作任务。这项光荣的工作将在东北林业大学的校史上书写下浓墨重彩的一笔，承办大赛所形成、积淀的宝贵精神财富也将使全体东林人爱校荣校的情怀更加深厚，必将持续激励大家为助力学校“双一流”建设，为实现我国2035年远景目标、实现“两个一百年”奋斗目标贡献智慧和力量！
